プライバシーポリシー

株式会社金星堂(VELC研究会事務局)(以下「弊社」という。)は、業務の根幹となる語学教育を通して社会の発展に貢献することで、いつまでもお客様に信頼される会社を目指すと共に、社会から高く評価していただきたいと考えております。
そのため、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけ、役員及び全従業員が、常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に努めます。また、個人情報の保護に関する法令および社内規定を遵守するとともに、個人情報を含む機密情報を守り、その信頼に応えるため、次のとおり個人情報の適切な管理に努めてまいります。

  1. 弊社は、事業目的の範囲内で利用目的を明確にして個人情報を、収集、利用、提供することとし、適法かつ公正な手段で事業目的を達成する範囲内で使用いたします。また、目的外利用を行わないための措置として社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
  2. 弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対して技術面および組織面において合理的な安全対策、予防措置および是正措置を講じます。
  4. 弊社は、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口及び、外部向け個人情報保護方針の内容についてのお問合せ窓口を「個人情報の取扱について2.開示対象個人情報に関する事項(4)苦情、相談、お問合せ窓口」に定めています。質問、苦情、個人情報保護方針の内容についてお問い合わせ等があった場合には、誠実かつ迅速な対応、措置に努めます。
  5. 弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの見直し、また個人情報保護に関する社内諸規定等を必要に応じて見直しを行い、その継続的改善に努めます。
  6. 弊社が、お客様等の個人情報をお伺いする場合は、次の事項のとおりです。
    (1) 弊社にお問い合わせを頂いた場合
    (2) その他、弊社の業務遂行に必要な場合
      尚、弊社は、契約者との契約終了後も、その利用目的の範囲内で個人情報を利用する場合があります。
  7. 弊社は、サービスを提供するために、業務委託先にお客様の個人情報の業務を委託する場合があります。 その際にも、お客様等の個人情報の流出や不正アクセスが発生しないよう業務委託先に対する管理を徹底させます。
  8. 弊社は、お客様等の同意がない限り、業務委託先以外の第三者に開示することはいたしません。
  9. 弊社は、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施するとともに、個人情報を取り扱う部ごとに管理責任者を置き適切な管理に努めます。

制定日:2020年10月1日

株式会社 金星堂
代表取締役 福岡正人